Grip op verzekerbaarheid in een wereld van complexe offshore projecten
Binnen Huisman Equipment is Insurance Management onmisbaar om internationale en technisch complexe projecten mogelijk te maken. Een paar jaar geleden kwam de verzekerbaarheid van het bedrijf onder druk te staan. Verzekeringen verlengen werd lastiger en de risicobereidheid van verzekeraars nam af. De kernvraag was daarom: hoe kan Huisman projecten blijven aannemen én de balans beschermen, zonder dat de verzekerbaarheid verder onder druk komt te staan?
Van risk transfer naar professioneel Insurance Management
Huisman had veel kennis van verzekeringen. Toch was het voor verzekeraars lastig om een compleet beeld te krijgen van de risico’s en het totale schadepotentieel. De aanpak was vooral gericht op het zo veel mogelijk overdragen van risico’s (maximale risk transfer). Maar juist die aanpak zette de verzekerbaarheid van Huisman onder druk. Dat was te merken aan steeds lastigere verlengingen en aan de afnemende risicobereidheid van verzekeraars. De directie zag dat een aanpassing van de verzekeringsstrategie nodig was om de verzekerbaarheid veilig te stellen, projecten te kunnen blijven aannemen en de balans te beschermen.
“De echte stap lag niet in het verder overdragen van risico’s aan de verzekeringsmarkt, maar in het positioneren van Insurance Management als integraal onderdeel van de bedrijfsvoering, met een structurele samenwerking met de verzekeringsmarkt.”
– Martin Heijerman, General Counsel bij Huisman
De aanpak: Insurance Management als bedrijfsfunctie
Als Insurance Manager werkte Van Ameyde Risk Solutions samen met Huisman aan een andere aanpak. Daarbij stond centraal dat verzekerbaarheid voortkomt uit de manier waarop risico’s bestuurlijk worden beheerst en aangestuurd. Deze aanpak bestond uit de volgende stappen:
Verzekeringsoplossing
De eerste stap was het opnieuw bekijken van de verzekeringsstrategie. Daarbij waren de bestuurlijke behoeften van Huisman het uitgangspunt: de continuïteit waarborgen en de balans beschermen binnen een omgeving met complexe en risicovolle projecten.
Vanuit dit perspectief werd het verzekeringsprogramma volledig doorgelicht en waar nodig aangepast.
Continuïteit was daarbij een belangrijk uitgangspunt. Zo ontstond een helder en goed onderbouwd verzekeringsprogramma dat past bij het huidige risicoprofiel én de projectambities van Huisman.
Marktbenadering
Naast het opnieuw inrichten van de verzekeringsoplossing was er intensief contact met verzekeraars. Daarbij was er veel aandacht voor hun visie en ideeën over Huisman. In plaats van vooral zakelijke afstemming, koos Huisman voor inhoudelijke gesprekken gericht op wederzijds begrip en het samen verkennen van mogelijkheden.
Verzekeraars kregen beter inzicht in hoe Huisman risico’s beheerst, doordat zij in contact kwamen met verschillende mensen binnen de organisatie. Door deze open en transparante aanpak ontstond voor verzekeraars een realistischer en completer beeld van het risicoprofiel. Daarbij stond één overtuiging centraal: verzekerbaarheid zegt niet in de eerste plaats iets over de verzekeringsmarkt, maar vooral over hoe volwassen het Risk- en Insurance Management binnen een organisatie is en hoe de markt wordt benaderd.
Door de bestuurlijke en operationele behoeften van Huisman te koppelen aan de mogelijkheden in de verzekeringsmarkt, ontstonden inhoudelijke en waardevolle gesprekken. Die gesprekken vormden de basis voor verzekeringsoplossingen die beter passen en ook op de lange termijn houdbaar zijn.
Interne samenwerking
Een duurzame verbetering van verzekerbaarheid vraagt om meer dan alleen goede afstemming met externe partijen. Daarom werd ook intern sterk ingezet op samenwerking en governance. Binnen Huisman werden rollen en verantwoordelijkheden rond Insurance Management duidelijk vastgelegd. Daarbij kregen directie, legal, finance, projectteams en risk ieder een duidelijke rol.
Daarnaast is een vast ritme voor overleg en besluitvorming ingericht. Hierdoor worden prolongaties, projectbesluiten en eventuele escalaties op tijd en goed onderbouwd voorbereid. Door disciplines actief met elkaar te verbinden, wordt relevante risico-informatie eerder in het project meegenomen en kunnen gevolgen voor verzekeringen tijdig worden beoordeeld. Zo is Insurance Management veranderd van een ad-hocactiviteit naar een vaste, verankerde bedrijfsfunctie.
Risk Management
Tot slot werd Insurance Management bewust gekoppeld aan het bredere Risk Management binnen Huisman. Het bestaande risicobeeld, de risk appetite, beheersmaatregelen en governance vormden samen de basis voor keuzes over risicofinanciering. Risico-informatie werd vertaald naar bestuurlijke beslissingen: welke risico’s worden verzekerd, zelf gedragen, contractueel belegd of actief beperkt.
Door processen, controles en verbeteracties goed in te richten, werd voor verzekeraars duidelijker hoe Huisman risico’s beheerst. Tegelijk is een verbeteragenda opgesteld om het niveau van risicobeheersing en de kwaliteit van de informatie richting de verzekeringsmarkt continu te blijven verbeteren. Zo werd verzekerbaarheid geen doel op zich, maar het logische gevolg van volwassen Risk- en Insurance Management.
Het resultaat: bestuurlijke grip op risico’s en verzekeringen
De impact lag niet in één losse maatregel, maar in een fundamentele verandering: van een transactionele benadering naar een bredere en bestuurbare aanpak om met risico’s en verzekeringen om te gaan, zowel intern als in de relatie met de verzekeringsmarkt.
Extern leidde deze aanpak tot:
- meer stabiliteit in de verzekerbaarheid;
- bredere en structurelere toegang tot verzekeraars;
- een betere aansluiting tussen het risicoprofiel van Huisman en de gekozen dekkingen en voorwaarden.
Intern was het effect vooral zichtbaar in de samenwerking en besluitvorming:
- duidelijke rollen en verantwoordelijkheden rond Insurance Management;
- een duidelijke plek voor Risk Management in de bestuurlijke besluitvorming;
- meer consistentie en samenwerking tussen disciplines, waardoor risico’s eerder worden gezien en beter worden beheerst.
Nu de basis op orde is, werkt Huisman samen met Van Ameyde Risk Solutions verder aan de professionalisering van het verzekeringsprogramma. Insurance Management blijft daarbij een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.
Afsluiting: van inzicht naar in control
De ervaring van Huisman laat zien dat effectief risicobeheer en risicofinanciering niet alleen afhangen van kennis of systemen. Het draait vooral om een doordachte strategie en actieve samenwerking, zowel intern als extern. Als Insurance Management goed is ingebed in de bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming, ontstaat grip: risico’s worden eerder
herkend, keuzes zijn beter onderbouwd en de verzekeringsmarkt wordt voorspelbaarder benaderd.
“Verzekerbaarheid begint niet bij de markt, maar bij hoe je als organisatie met risico’s en verzekeringen omgaat.”
– Ruben de Bruin, Managing Director bij Van Ameyde Risk Solutions
Over Huisman Equipment
Huisman Equipment is een internationaal opererend engineeringbedrijf dat zich richt op het ontwerpen, produceren en onderhouden van zwaar materieel voor de energie-, offshore- en maritieme sector. Het van oorsprong Nederlandse familiebedrijf is uitgegroeid tot een multinational met circa 2.100 medewerkers wereldwijd en een jaarlijkse omzet van ongeveer € 450 miljoen.
Over Van Ameyde Risk Solutions
Van Ameyde Risk Solutions is een onafhankelijke specialist in Risk- & Insurance Management, met als doel risico’s bestuurbaar en verzekerbaar te maken door risicobeheer en verzekeringsstrategie integraal onderdeel te laten zijn van de bedrijfsvoering.